福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院對學(xué)校檔案數(shù)字化采購項目公開招標(biāo)，現(xiàn)歡迎國內(nèi)合格的投標(biāo)人前來投標(biāo)。

1、招標(biāo)編號：后勤招2019032號

2、項目名稱：學(xué)校檔案數(shù)字化采購項目

3、采購內(nèi)容及要求

一、項目內(nèi)容 1、數(shù)字化范圍（最終按實際掃描數(shù)量進行結(jié)算）：因校史館建設(shè)的需要，要將學(xué)校檔案室現(xiàn)存學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化保存，數(shù)量統(tǒng)計如下：學(xué)生人數(shù)共計7萬人，共需掃描14萬頁，著錄7萬條；學(xué)校檔案室珍貴歷史照片進行數(shù)字化掃描，數(shù)量300張； 2、檔案描述：每位學(xué)生學(xué)籍檔案包括個人信息頁1頁、成績單1頁，可以按照傳統(tǒng)立卷的方式掃描數(shù)字化。 學(xué)生照片（30張）為28*22厘米規(guī)格，其他照片是常規(guī)尺寸。 3、數(shù)字化流程：檔案出庫→整理編頁→編頁質(zhì)檢→檔案掃描→圖像處理→圖像質(zhì)檢→目錄數(shù)據(jù)庫建立→目錄質(zhì)檢→數(shù)字化數(shù)據(jù)掛接→總質(zhì)檢→數(shù)字化成果驗收與移交→檔案入庫。 二、數(shù)字化加工要求 1、檔案出入庫：檔案出入庫要做好相關(guān)登記手續(xù)，務(wù)必保證檔案及時歸還及檔案完整性。 2、檔案掃描：全部采用彩色模式進行掃描，以便于后期多種方式的利用；學(xué)籍卡掃描分辨率要求為300dpi；照片掃描分辨率要求為300dpi（其中有30張老照片掃描分辨率要求為600dpi）；圖片長期保存格式JPEG或JPEG2000、TIFF等通用格式，利用采用雙層PDF格式，學(xué)籍卡掃描一個學(xué)生制作成一個PDF文件； 3、圖像處理：可以全幅掃描的檔案盡量不分幅掃描，避免圖像拼接的誤差；確實需要拼接的檔案，應(yīng)保證拼接處平滑融合，沒有明顯拼接痕跡；進行必要的旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊、去污處理。 4、目錄數(shù)據(jù)著錄：學(xué)籍卡目前只有案卷目錄，卷內(nèi)目錄需要錄入至每一個學(xué)生，其他要求及未盡事宜，請參考DA/T 2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》。 三、條目著錄及文件命名 學(xué)籍檔案一個班級為一盒，一個學(xué)生作為一件，同一個班級的學(xué)生學(xué)籍檔案掃描文件放在同一個文件夾中，文件夾中的掃描圖片文件命名需包含字段：入學(xué)年度、畢業(yè)年度、姓名、專業(yè)班級、班主任姓名。 四、采購內(nèi)容
序號	項目名稱	數(shù)量	采購單價控制價（元）	備注
1	學(xué)籍檔案整理編頁	140000頁	0.1/頁
2	學(xué)籍檔案掃描	140000頁	0.35/頁
3	學(xué)籍檔案條目著錄	70000條	0.4/條
4	照片掃描及著錄	300張	1.5/張
五、售后服務(wù) 提供自驗收之日起一年的免費服務(wù)期。 六、項目采購最高限價為人民幣9.145萬元。

4、投標(biāo)人資格要求

（1）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的條件。

（2）應(yīng)為具有獨立法人資格，有能力提供貨物及服務(wù)的國內(nèi)投標(biāo)人。

(3) 投標(biāo)人必須具備國家保密行政管理部門授予的“國家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），福建省外企業(yè)必須在福建省保密局備案批準(zhǔn),市級及以上檔案局授予的省級“檔案服務(wù)機構(gòu)備案證”（檔案數(shù)字化類）；

5、聯(lián)合體：本項目不接受聯(lián)合體參加采購活動。

6、付款方式

用戶將與中標(biāo)人共同驗收，如中標(biāo)人屆時不派人來，則驗收結(jié)果應(yīng)以用戶驗收報告為最終驗收結(jié)果。驗收時發(fā)現(xiàn)短缺、破損，采購人有權(quán)要求中標(biāo)人立即補發(fā)和負責(zé)更換，所有服務(wù)驗收合格后，中標(biāo)人提供全額正規(guī)含稅發(fā)票，學(xué)院30個工作日日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式付清全款。

7、履約保證金

履約保證金為合同總金額的5%。中標(biāo)人必須在合同簽訂前3天，將履約保證金存入我院銀行賬戶（履約保證金繳交方式：銀行轉(zhuǎn)賬,戶名：福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院,賬號：35001896307050001329。開戶行：中國建設(shè)銀行股份有限公司福州鼓樓支行）。

質(zhì)保期為壹年，履約保證金于項目終驗合格后自動轉(zhuǎn)為質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金將在驗收合格之日起壹年后，全方位免費質(zhì)保和技術(shù)服務(wù)后，無質(zhì)量問題無息退還100%質(zhì)量保證金。

因中標(biāo)人原因未按時繳納履約保證金或未及時簽訂合同的，將被視為自動放棄中標(biāo)資格，且我院有權(quán)沒收履約保證金并拒絕其參加我院以后的采購活動。若中標(biāo)人有違約事項發(fā)生，采購人可從履約保證金中扣除違約金或保修金。（投標(biāo)人在開標(biāo)前無需交繳納投標(biāo)保證金）

8、報名時間及方式

凡有意參加投標(biāo)者，請于2020年1月9日下午16:30前將加蓋單位公章后的投標(biāo)人報名回執(zhí)的掃描件（報名回執(zhí)詳見附件5）和企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以郵件報名的方式，按項目名稱填寫郵件主題后發(fā)送至郵箱452428863@qq.com。招標(biāo)文件及附件（如有）隨同本招標(biāo)公告一并在福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)上“學(xué)院公告”信息欄上發(fā)布，發(fā)布之日起投標(biāo)人即可直接下載（見招標(biāo)公告左下方下載）。

9、招標(biāo)響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分

（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件.

（2）《規(guī)格響應(yīng)表》、《報價一覽表》（詳見附件1、2）

（3）法人身份證復(fù)印件，若由授權(quán)代表參加招標(biāo)會的需提供法定代表人授權(quán)書、被授權(quán)人身份證復(fù)印件（詳見附件3）。

（4）《招標(biāo)響應(yīng)聲明》（詳見附件4）

以上材料一式叁份，其中正本壹份，副本貳份，每頁加蓋公章并裝訂成冊，文件需在密封口加蓋公章，原件備查，未按招標(biāo)公告要求提供招標(biāo)響應(yīng)文件將被拒絕。

10、招標(biāo)響應(yīng)文件遞交須知

（1）提交招標(biāo)響應(yīng)文件截止時間：2020年1月15日9:00（北京時間）

（2）開啟招標(biāo)響應(yīng)文件時間：：2020年1月15日9:00（北京時間）

（3）提交與開啟招標(biāo)響應(yīng)文件地點：福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓4樓會議室。

（4）逾期送達的或不符合規(guī)定的招標(biāo)響應(yīng)文件將被拒絕接受。

（5）招標(biāo)及相關(guān)內(nèi)容若有更改請關(guān)注福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站（http://www.fjwzy.cn/），一經(jīng)網(wǎng)站發(fā)布將視同已告知各潛在招標(biāo)響應(yīng)人。

（6）在報名時間截止前報名成功的投標(biāo)人才能參加招標(biāo)，未在規(guī)定時間內(nèi)報名的投標(biāo)人不得參與招標(biāo)。

11、招標(biāo)響應(yīng)文件的審查及確定中標(biāo)人

（1）招標(biāo)小組將首先對投標(biāo)人提交的招標(biāo)響應(yīng)文件進行初審，了解其與招標(biāo)文件要求是否有偏離；如果投標(biāo)人的招標(biāo)響應(yīng)文件未通過初審，則為無效響應(yīng)文件。

（2）招標(biāo)小組在提交的招標(biāo)響應(yīng)文件全部滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的投標(biāo)人不少于三家的前提下，以投標(biāo)人《報價一覽表》報價從低到高進行排列，其中報價最低的投標(biāo)人為本項目中標(biāo)人。如報價一樣則在紀委監(jiān)察人員的監(jiān)督下隨機抽取確定投標(biāo)人。

（3）滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的投標(biāo)人若不足3家，本次采購流標(biāo)。

12、招標(biāo)結(jié)果公示

招標(biāo)結(jié)果將在福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站（http://www.fjwzy.cn/）公示一個工作日，請各投標(biāo)人自行查詢，公示期滿無異議后確定中標(biāo)人。

13、質(zhì)疑或投訴方式

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規(guī)定，投標(biāo)人認為招標(biāo)文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向?qū)W院紀檢監(jiān)察室提出質(zhì)疑，公告發(fā)布之日起七個工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收，口頭質(zhì)疑不予接受。

15、采購人：福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院

地址：福州市閩侯荊溪關(guān)口366號

聯(lián)系人姓名：李老師

聯(lián)系電話：0591-22869905

福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2019年12月25日

附件1

規(guī)格響應(yīng)表

序號	招標(biāo)項目名稱	招標(biāo)文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)	所投產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)	響應(yīng)情況 （正偏離、無偏離、負偏離）
1
2
3
4	售后服務(wù)

《規(guī)格響應(yīng)表》填寫須知：

1、投標(biāo)人必須根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容填寫規(guī)格響應(yīng)表中各項內(nèi)容，其中“招標(biāo)項目名稱”、“招標(biāo)文件規(guī)定的規(guī)格參數(shù)”、“售后服務(wù)”等欄目項下填寫的內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件內(nèi)容保持一致。投標(biāo)人應(yīng)將所投產(chǎn)品或服務(wù)真實、準(zhǔn)確填寫“所投產(chǎn)品的規(guī)格、參數(shù)”，其中對技術(shù)參數(shù)（服務(wù)）項下涉及“≥或＞”、“≤或＜”及某個區(qū)間值范圍內(nèi)的內(nèi)容，應(yīng)填寫具體的數(shù)值。

2、根據(jù)所投產(chǎn)品與“招標(biāo)文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)”的差異情況，實事求是地填寫“響應(yīng)情況”（正偏離、無偏離、負偏離），優(yōu)于的，填寫“正偏離”；符合的，填寫“無偏離”；低于的，填寫“負偏離”；并將這些差異內(nèi)容用加粗的字體顯示出來，任何規(guī)格參數(shù)、售后服務(wù)出現(xiàn)負偏離則視為無效投標(biāo)。

3、投標(biāo)人必須填寫售后服務(wù)及售后服務(wù)響應(yīng)情況；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

報價一覽表

序號	招標(biāo)項目名稱	報價貨物品牌、型號	數(shù)量	采購控制價 （元）	投標(biāo)人報價 （元）
1
2
3
合計：
總報價：（大寫） 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分
投標(biāo)人代表簽字： 時間： 年 月 日

《報價一覽表》填寫須知

1.《報價一覽表》每一頁均需加蓋單位蓋章。

2.《報價一覽表》的報價為最終報價，不允許二次報價或?qū)髢r進行修改。

3.《報價一覽表》中各項報價不得高于采購控制價，報價高于采購控制價的均視為無效投標(biāo)。

4.以上費用包括但不限于包裝費、運輸費、裝卸費、施工費、增值稅普票等費用。

附件3

法定代表人授權(quán)書

福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院：

（投標(biāo)人全稱） 法定代表人授權(quán)（投標(biāo)人代表姓名）為投標(biāo)人的委托代理人，代表本公司參加貴單位組織的項目（后勤招XXXXXX號）招標(biāo)活動，全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)過程的一切事宜，包括但不限于：投標(biāo)、報價、參與開標(biāo)、談判、簽約等。投標(biāo)人的委托代理人在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)，本公司均予以認可并對此承擔(dān)責(zé)任。投標(biāo)人的委托代理人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。

本授權(quán)書自出具之日起生效。

投標(biāo)人的委托代理人： 性別： 身份證號：

單位： 部門： 職務(wù)：

詳細通訊地址：郵政編碼: 電話：

須附：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件（正面、反面）復(fù)印件

授權(quán)人

投標(biāo)人（全稱并加蓋公章）：

法定代表人簽字或蓋章：

日 期：

被授權(quán)人

投標(biāo)人的委托代理人簽字：

日 期：

注：授權(quán)人及被授權(quán)人身份證件復(fù)印件須加蓋單位公章，并注明復(fù)印件與原件一致。

 

附件4

招標(biāo)響應(yīng)聲明

致福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院：

根據(jù)貴方為項目名稱： 的招標(biāo)公告，本人 （名字）代表投標(biāo)人 （投標(biāo)人名稱）提交響應(yīng)文件正本壹份和副本一式貳份。

一、我方同意在本項目招標(biāo)公告中規(guī)定的遞交響應(yīng)文件截止時間起90天內(nèi) （響應(yīng)文件有效期）遵守本響應(yīng)文件中的承諾，且在此期限期滿之前均具有約束力。

二、我方已詳細審核全部招標(biāo)公告，包括招標(biāo)公告修改文件（如有的話）、參考資料及有關(guān)附件，確認無誤。我方承諾接受招標(biāo)公告中的全部條款且無任何異議。

三、我方承諾我方滿足招標(biāo)公告要求的投標(biāo)人基本條件和特定條件。

四、我方保證響應(yīng)文件提供的數(shù)據(jù)和材料是真實、合法的。我方愿意向貴方提供任何與本項目采購有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料。若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。

五、我方承諾遵守《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定，按照招標(biāo)公告確定的事項簽訂采購合同，并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)。

投標(biāo)人名稱（蓋公章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字或蓋章）：

日期： 年 月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5

投標(biāo)人報名回執(zhí)

投標(biāo)項目名稱：

投標(biāo)報名單位名稱（蓋章）：

投標(biāo)報名單位聯(lián)系人及電話：

聯(lián)系郵箱：

日 期：