為節(jié)省開(kāi)支,方便管理,提高工作效率,現(xiàn)學(xué)院將增補(bǔ)2家辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商,由中標(biāo)方負(fù)責(zé)送貨到學(xué)院各處室系部,歡迎本省內(nèi)合格的投標(biāo)人參加投標(biāo)。
一、招標(biāo)內(nèi)容及要求
1.招標(biāo)2家辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商。
2.報(bào)價(jià):投標(biāo)人填寫《報(bào)價(jià)一覽表》(詳見(jiàn)附件1)中的單價(jià)、合計(jì)、總計(jì)等項(xiàng)目。
3.供貨時(shí)間:合同簽訂之日起一年內(nèi)。供貨期結(jié)束,雙方滿意,經(jīng)學(xué)院同意,供貨期可延長(zhǎng)一年。
二、資質(zhì)要求
具有經(jīng)營(yíng)辦公文具用品、文化用品等相關(guān)資質(zhì)。
三、供貨要求
1. 我院辦公用品將由中標(biāo)的3家定點(diǎn)供應(yīng)商提供。
2. 中標(biāo)人辦公用品必須按《報(bào)價(jià)一覽表》中規(guī)定的品名及規(guī)格要求供貨,且供貨單價(jià)已包含貨物移交至采購(gòu)人所需的一切稅費(fèi),供貨品種含《報(bào)價(jià)一覽表》所列品名但不限于該目錄內(nèi)品名,《報(bào)價(jià)一覽表》所列目錄外的項(xiàng)目所報(bào)的價(jià)格必須低于市場(chǎng)價(jià),中標(biāo)人根據(jù)學(xué)院具體使用情況要求需提供《報(bào)價(jià)一覽表》所列品名外其他的辦公用品相關(guān)類物品的供貨。
3. 中標(biāo)人所提供的辦公品必須是市場(chǎng)上的正規(guī)品牌、且須明碼實(shí)價(jià)(報(bào)價(jià)應(yīng)已經(jīng)包含了購(gòu)買物品的所有費(fèi)用及稅費(fèi))。辦公品價(jià)格如有變動(dòng),必須經(jīng)采購(gòu)人同意后方可執(zhí)行變動(dòng)價(jià)格(如有變動(dòng),3個(gè)月調(diào)整一次),價(jià)格變動(dòng)在10%以內(nèi),授權(quán)后勤管理處確定,超過(guò)10%,由后勤招評(píng)標(biāo)委進(jìn)行商議。如果采購(gòu)的物品品牌需要更換的,必須經(jīng)后勤管理處同意后方可執(zhí)行。
4. 按需供貨,送貨上門(送到各處室系部)。
5. 有需求時(shí)必須及時(shí)送貨上門。常用辦公品應(yīng)備有現(xiàn)貨,不易庫(kù)存或用量極少的物品,需在48小時(shí)內(nèi)供貨。
6. 辦公品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用,由中標(biāo)方48小時(shí)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)換。
7.供貨時(shí)間:合同簽訂之日起1年內(nèi),合同期滿,采購(gòu)人對(duì)其各部門進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,滿意度達(dá)80%及以上,采購(gòu)人可同意延長(zhǎng)合同1年,如供貨期間中標(biāo)人違約,經(jīng)三次書(shū)面整改通知后仍無(wú)改進(jìn)的,我院有權(quán)單方面解除合同。
三、驗(yàn)收
方式一:中標(biāo)人根據(jù)采購(gòu)方領(lǐng)用部門的電話預(yù)約,備齊辦公品后,送貨到指定地點(diǎn),并提供辦公品的清單查點(diǎn)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,無(wú)誤后中標(biāo)方收回領(lǐng)用部門的簽字領(lǐng)用單,便于結(jié)算。
方式二:領(lǐng)用部門人員直接到場(chǎng),憑領(lǐng)用單領(lǐng)取,查點(diǎn)實(shí)物無(wú)誤后中標(biāo)人收回領(lǐng)用部門的簽字領(lǐng)用單,便于結(jié)算。
四、結(jié)算
結(jié)算由上月25日—-下月25日為一個(gè)周期。中標(biāo)方按采購(gòu)人領(lǐng)用部門的領(lǐng)用單填寫單價(jià)、統(tǒng)計(jì)金額,出具發(fā)票的同時(shí)應(yīng)附上清單(由領(lǐng)用部門核對(duì)后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,各部門報(bào)銷時(shí)附上清單),采購(gòu)人通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票等方式結(jié)算。
五、違約處理
1.中標(biāo)人應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式,對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何損失,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失。
2.中標(biāo)人負(fù)責(zé)無(wú)償將商品運(yùn)送至采購(gòu)人訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過(guò)程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由中標(biāo)人承擔(dān)。
3.商品運(yùn)送至采購(gòu)人指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由采購(gòu)人承擔(dān)。
4. 中標(biāo)人最遲交貨時(shí)間不得超過(guò)采購(gòu)人使用部門給出的最遲交貨日期,每逾期1天,中標(biāo)人須支付本次辦公用品項(xiàng)目總金額的10%作為向采購(gòu)人支付逾期交貨的違約金。若中標(biāo)人超過(guò)采購(gòu)人要求的最遲交貨時(shí)間7日仍未交貨,采購(gòu)人有權(quán)單方解除本合同,中標(biāo)人仍應(yīng)按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給采購(gòu)人造成損失的,還應(yīng)賠償采購(gòu)人所受的損失。
5.在合同實(shí)施中,中標(biāo)人擅自變更進(jìn)貨價(jià)的,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)貨物,扣除1000元為違約金,從履約保證金中扣除;更改進(jìn)貨價(jià)累計(jì)3次以上的,采購(gòu)人有權(quán)單方面解除合同,并沒(méi)收全部履約保證金。
6.合同期內(nèi)發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人投標(biāo)時(shí)提供虛假材料的,沒(méi)收履約保證金,采購(gòu)人有權(quán)單方面取消合同。
7.中標(biāo)人應(yīng)支付的違約金及因此造成的采購(gòu)人損失,全部由履約保證金中扣除,如履約保證金不足以賠償,采購(gòu)人有權(quán)從未結(jié)貨款中扣除,并保留進(jìn)一步索賠的權(quán)利。
注:以上違約追究若有重復(fù)條款的,以中標(biāo)人的較重違約條款追究責(zé)任。
六、合同的終止
1.中標(biāo)人在履約過(guò)程中,累計(jì)3 次(含本次)違約,造成采購(gòu)人工作損失,采購(gòu)人有權(quán)單方面終止合同,并沒(méi)收中標(biāo)人的履約保證金。
2. 采購(gòu)人終止合同后,采購(gòu)人根據(jù)學(xué)院實(shí)際情況考慮是否根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告排序由第一中標(biāo)候選人排位之后的投標(biāo)人履行中標(biāo)事宜(若有);若排位之后的候選人拒絕時(shí),采購(gòu)人有權(quán)順延中標(biāo)候選人。
七、質(zhì)量保證
1.中標(biāo)人保證所提供所有產(chǎn)品為合同書(shū)中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合合同中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與合同書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)不符,中標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到合同書(shū)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)人有權(quán)退貨。
2.在交貨之前,中標(biāo)人應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
3.產(chǎn)品在使用過(guò)程中如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或者不能達(dá)到使用要求,采購(gòu)人可以要求中標(biāo)人在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換,對(duì)于退換貨的情況雙方需做好驗(yàn)收記錄,以備結(jié)算時(shí)對(duì)帳。
4.中標(biāo)人常規(guī)庫(kù)存商品應(yīng)按照投標(biāo)時(shí)的承諾送貨,每天送貨一次,即下午15:00左右, 9:00-14:30前訂貨下午送到;14:30后訂貨第二天送到。
5.對(duì)于應(yīng)急采購(gòu)產(chǎn)品按采購(gòu)人對(duì)產(chǎn)品的要求,中標(biāo)人保證在2小時(shí)內(nèi)送到采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
6.中標(biāo)人承諾不在清單內(nèi)商品供貨價(jià)格不高于市場(chǎng)價(jià)。
八、其他要求
1.中標(biāo)人不得以任何名義和理由轉(zhuǎn)包他人,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包,采購(gòu)人有權(quán)單方終止合同,視為中標(biāo)人違約,沒(méi)收履約保證金。如履約保證金不能彌補(bǔ)中標(biāo)人違約對(duì)采購(gòu)人造成的損失的,中標(biāo)人還需另行支付相應(yīng)的賠償。
2.投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)須承諾愿意配合采購(gòu)人不定期的每年不超過(guò)4次到中標(biāo)人單位實(shí)地考察抽查,配合提供原始票據(jù)等,否則視為投標(biāo)無(wú)效。
3.本招標(biāo)文件未明確的其它約定事項(xiàng)或條款,待采購(gòu)人與中標(biāo)人簽訂合同時(shí),由雙方協(xié)商訂立。
九、售后及其他服務(wù)
1.中標(biāo)人應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知采購(gòu)人。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。
2.中標(biāo)人承諾所提供商品和服務(wù)符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.如采購(gòu)人發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求中標(biāo)人進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書(shū)規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到采購(gòu)人的要求,采購(gòu)人有權(quán)要求退貨,并由中標(biāo)人負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和采購(gòu)人遭受的一切損失。
十、履約保證金:合同簽訂前3個(gè)工作日內(nèi),中標(biāo)人向采購(gòu)人指定賬戶轉(zhuǎn)賬人民幣壹萬(wàn)元整作為合同履約保證金,合同期內(nèi)無(wú)出現(xiàn)違約情況則合同期滿后,中標(biāo)方提交退還履約保證金申請(qǐng)報(bào)告和收據(jù),學(xué)院在收到相關(guān)材料后30個(gè)工作日,通過(guò)銀行對(duì)公轉(zhuǎn)賬方式無(wú)息退還。
履約保證金繳交賬戶:
戶名:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院
賬號(hào):35001896307050001329
開(kāi)戶行:中國(guó)建設(shè)銀行股份有限公司福州鼓樓支行
十一、詢價(jià)響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分:
1.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件.
2.《報(bào)價(jià)一覽表》(詳見(jiàn)附件1)
3. 法人身份證復(fù)印件,若由授權(quán)代表參加詢價(jià)會(huì)的需提供法定代表人授權(quán)書(shū)、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(附件2)。
4.《詢價(jià)響應(yīng)聲明》(詳見(jiàn)附件3)
5.投標(biāo)人提交的其它資料;
以上材料一式叁份,其中正本壹份,副本貳份,每頁(yè)加蓋公章并裝訂成冊(cè),文件需在密封口加蓋公章,原件備查,未按招標(biāo)要求提供投標(biāo)將被拒絕。
十二、報(bào)名時(shí)間及方式:
報(bào)名起止時(shí)間:公告發(fā)布之日起至2019年3月21日11:00 :
報(bào)名方式:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。參加報(bào)名的供應(yīng)商應(yīng)于 2019年3月21日11:00前將報(bào)名材料送至福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓212室,卞老師收,報(bào)名材料含企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件、法人身份證復(fù)印件,若由授權(quán)代表參加詢價(jià)會(huì)的需提供法定代表人授權(quán)書(shū)、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(附件4)。
十三、詢價(jià)文件遞交截至?xí)r間及須知:
詢價(jià)文件遞交截止時(shí)間:2019年3月22日10:30(北京時(shí)間)。
1. 在報(bào)名時(shí)間截止前報(bào)名成功的供應(yīng)商方可進(jìn)行投標(biāo),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名的供應(yīng)商不得參與詢價(jià)。
2. 正本和副本可以放在一個(gè)包裝袋內(nèi)以密封信件送達(dá),密封信件封口處加蓋詢價(jià)響應(yīng)供應(yīng)商單位公章,需現(xiàn)場(chǎng)提交。
3. 逾期送達(dá)的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件將被拒絕接受。
十四、投標(biāo)文件遞交地址及聯(lián)系人:
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院地址:福州市閩侯荊溪關(guān)口366號(hào)行政樓6樓會(huì)議室
聯(lián)系人:卞老師,聯(lián)系電話: 0591-22869905
十五、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn):
暫定2019年3月22日上午 10:30(北京時(shí)間), 福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政樓6樓會(huì)議室,詢價(jià)及相關(guān)內(nèi)容若有更改請(qǐng)關(guān)注福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站(http://yasai18.net/),一經(jīng)網(wǎng)站發(fā)布將視同已告知各潛在投標(biāo)人。
十六、詢價(jià)響應(yīng)文件的審查及確定成交供應(yīng)商
1.詢價(jià)小組將首先對(duì)供應(yīng)商提交的詢價(jià)響應(yīng)文件進(jìn)行初審,了解其與詢價(jià)采購(gòu)文件要求是否有偏離;如果供應(yīng)商的詢價(jià)響應(yīng)文件未通過(guò)初審,則為無(wú)效響應(yīng)文件。
2.學(xué)院詢價(jià)小組在提交的投標(biāo)文件全部滿足詢價(jià)文件實(shí)質(zhì)性要求的供應(yīng)商不少于三家的前提下,以投標(biāo)人《報(bào)價(jià)一覽表》報(bào)價(jià)從低到高進(jìn)行排列,其中報(bào)價(jià)最低的報(bào)價(jià)人和報(bào)價(jià)第二低的報(bào)價(jià)人為本項(xiàng)目中標(biāo)候選人。如報(bào)價(jià)一樣則在紀(jì)檢工作人員監(jiān)督下隨機(jī)抽取的方式確定。
3.以上投標(biāo)人若不足3家,本次招標(biāo)流標(biāo)。
十七、詢價(jià)結(jié)果公示:
詢價(jià)結(jié)果將在福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)站(http://yasai18.net/)公示一個(gè)工作日,請(qǐng)各投標(biāo)人自行查詢,公示期滿無(wú)異議后確定成交供應(yīng)商。
十八、質(zhì)疑或投訴方式:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第五十二條規(guī)定,供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)文件、采購(gòu)過(guò)程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),以書(shū)面形式向?qū)W院紀(jì)檢監(jiān)察室提出質(zhì)疑,公告發(fā)布之日起七個(gè)工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收,口頭質(zhì)疑不予接受。
聯(lián)系部門:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察室
聯(lián)系人:程老師
聯(lián)系電話:0591-22869969
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福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2019年3月15日