為節(jié)省開支,方便管理,提高工作效率,現(xiàn)學院將部分自印教材等印刷品的采購進行招標,由中標方負責送貨到學院各處室系部,歡迎本省內(nèi)合格的投標人參加投標。
一、招標談判內(nèi)容和報價
1.招標3家印刷品定點印刷服務供應商。
2.報價:投標人填寫《報價一覽表》中的單價、合計、總計等項目。
3.供貨時間:供貨時間:合同簽訂之日起2年內(nèi),如供貨期間中標方違約,我院有權(quán)單方面解除合同。
二、資質(zhì)要求
1.具有獨立法人資格,有能力提供招標貨物及服務的省內(nèi)供應商;
2.具有投標人所在地新聞出版(版權(quán))局頒發(fā)的《印刷經(jīng)營許可證》。
3.本次招標拒絕聯(lián)合體投標。
三、供貨要求
1. 我院印刷品將由中標的定點供應商提供。
2. 中標方印刷品必須按《報價一覽表》中規(guī)定的品名及規(guī)格要求供貨,且供貨單價已包含購買印刷品的稅費、運費、人工費等所有費用,供貨品種含《報價一覽表》所列品名但不限于該目錄內(nèi)品名,中標方根據(jù)學院具體使用情況要求需提供《報價一覽表》所列品名外其他的印刷品相關(guān)類物品的供貨。
2.1《報價一覽表》所列品名外其他的印刷品相關(guān)類物品的報價(報價含:稅費、運費、人工費等所有費用)不得高于市場價,如采購時印刷品報價高于市場價我院有權(quán)選擇報價低于中標方的第三方供應商進行采購,批量報價低于1000元由學院科研處審核,批量報價大于等于1000元有教學招評標委審核。
2.2中標方應按采購人要求負責對印刷材料電子版進行排版、制作等工作,中標方必須積極與采購人就本次印刷項目的具體細節(jié)進行溝通,提供一份印刷資料,直至采購人使用部門人員滿意后方可進行印刷。
2.3采購時學院以同一品名印刷品最低報價的中標方進行供貨。采購方根據(jù)不同品名印刷品使用時間與中標方協(xié)商確定具體供貨時間,中標方應根據(jù)雙方確定的供貨時間及時將貨物送達采購人指定地點。
四、驗收
根據(jù)學院下達的采購單及中標方提供的三聯(lián)單由學院相關(guān)部門組織驗收。
五、結(jié)算
中標方按院方實際采購的印刷品按次進行結(jié)算,驗收合格后中標方出具正規(guī)的100%含稅發(fā)票的同時應附上三聯(lián)單,院方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。如中標方每違約一次采購人有權(quán)延長付款時間。中標方需實時統(tǒng)計供貨詳情及金額,以便學院根據(jù)采購情況進行統(tǒng)計。
六、違約處理
1.采購人可到中標人單位查詢?nèi)粘S∷r格,中標人應予配合,出示有關(guān)票據(jù)。中標人不配合采購人查詢或多次(三次及三次以上)惡意調(diào)高印刷品價格,采購人有權(quán)終止合同,并沒收全部履約保證金。
2.中標人配送印刷品如出現(xiàn)印刷品印刷質(zhì)量低劣,缺頁少頁,字跡不清、裝訂不整齊等問題,中標方必須在24小時內(nèi)免費更換印刷品,每延遲24小時扣該印刷項目的發(fā)票總金額的20%,如拒絕更換則發(fā)現(xiàn)一次扣50%元履約保證金,扣完履約保證金后采購人可以單方面中止合同,由此造成的所有損失均由中標人承擔。
3.中標人必須依合同按采購人的要求供應印刷品,中標人明確不印刷,影響采購人的使用,按未送印刷品合同該類印刷品價值的2倍從履約保證金中扣除(如不在合同印刷品目內(nèi)則按每次300元直接從履約保證金中扣除);中標人少送的,影響采購人工作,少送印刷品總價為本次采購違約金,從履約保證金中扣除。
4.(1)中標人必須保證《報價一覽表》內(nèi)所有的印刷品項目進行供貨,以后卻未能實際供貨的,每次印刷缺1個品種(以采購人報送的采購計劃單為準)的,需向采購人繳納500元違約金,從履約保證金中扣除。
(2)其它未列入《報價一覽表》目錄內(nèi)的印刷品目。中標方需承諾供貨與價格不高于市場價格(市場價格由財務處、科研處進行解釋),違背此條的,按該批次采購印刷品發(fā)票總金額30%處罰,從履約保證金中扣除。
5. 中標方最遲交貨時間不得超過采購人使用部門給出的最遲交貨日期,每逾期1天,中標方須支付本次印刷項目總金額的10%作為向采購人支付逾期交貨的違約金。若中標方超過采購人要求的最遲交貨時間7日仍未交貨,采購人有權(quán)單方解除本合同,中標方仍應按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給采購人造成損失的,還應賠償采購人所受的損失。
7.在合同實施中,中標人擅自變更進貨價的,每發(fā)現(xiàn)一個貨物,扣除1000元為違約金,從履約保證金中扣除;更改進貨價累計3次以上的,采購人有權(quán)單方面解除合同,并沒收全部履約保證金。
8.合同期內(nèi)發(fā)現(xiàn)中標人投標時提供虛假材料的,沒收履約保證金,采購人有權(quán)單方面取消合同。
9.乙方應支付的違約金及因此造成的采購人損失,全部由履約保證金中扣除,如履約保證金不足以賠償,采購人有權(quán)從未結(jié)貨款中扣除,并保留進一步索賠的權(quán)利。
注:以上違約追究若有重復條款的,以中標人的較重違約條款追究責任。
七、合同的終止
1.中標人在履約過程中,累計3 次(含本次)違約,造成采購人工作損失,采購人有權(quán)單方面終止合同,并沒收中標人的履約保證金。
2.采購人終止合同后,采購人根據(jù)學院實際情況考慮是否啟用第四中標候選人(如果有)履行中標事宜;第四中標人拒絕時,采購人有權(quán)順延中標候選人。
八、伴隨服務
1.中標人可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務。
2.印刷品的現(xiàn)場搬運至指定地點。
3.提供印刷品放置的紙箱。
4.對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損、或其他不合格印刷品及時更換。
5.中標人應提供的其他相關(guān)服務項目。
九、其他要求
1.中標人不得以任何名義和理由轉(zhuǎn)包他人,若發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包,采購人有權(quán)單方終止合同,視為中標人違約,沒收履約保證金。如履約保證金不能彌補中標人違約對采購人造成的損失的,中標人還需另行支付相應的賠償。
2.投標人投標時須承諾愿意配合采購人的不定期的每年不超過4次的到中標人單位實地考察抽查,配合提供原始票據(jù)等,否則視為投標無效。
3.本招標文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與中標人簽訂合同時,由雙方協(xié)商訂立。
十、保證金
1.投標保證金繳交
1.1投標保證金繳交賬戶:
戶名:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院
賬號:35001896307050001329
開戶行:中國建設銀行股份有限公司福州鼓樓支行
1.2供應商在報名后3工作日內(nèi)需向我院財務處以報名單位賬戶轉(zhuǎn)賬的形式繳納投標保證金計人民幣壹萬元整,轉(zhuǎn)賬單上必須注明所投標的招標編號:閩衛(wèi)院科研201602號;并將轉(zhuǎn)賬單原件或復印件按相關(guān)規(guī)定放入投標材料中,如未在規(guī)定時間繳交、內(nèi)未提供轉(zhuǎn)賬單原件或復印件均視為無效投標。
2.投標保證金退還
2.1未中標的投標人投標保證金將于中標通知書發(fā)出后7個工作日按原轉(zhuǎn)賬賬號無息退還,中標的投標人投標保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金,履約保證金將于合同履行期滿后無任何問題的在7個工作日按原轉(zhuǎn)賬賬號無息退還。
2.2發(fā)生以下情況之一的,投標保證金將不予退還:
(1) 投標人在投標截止期后,投標有效期內(nèi)撤回投標;
(2) 中標供應商未能做到按規(guī)定簽訂合同;
(3) 供應商報價時貨物報價超過市場價20%以上本次投標視為無效投標;
(4) 以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;
3.合同履約保證金
3.1合同簽訂之日起中標人投標保證金自動轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
3.2合同期內(nèi)無出現(xiàn)以下情況則合同期滿后7個工作日按原轉(zhuǎn)賬賬號無息退還。
十一、報名、開標地點和日期
1.報名截止時間:2016年4月5日 16:30
2.報名地點:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院行政樓2樓204室科研處(閩侯縣荊溪鎮(zhèn)關(guān)口村366號)
3.聯(lián)系人及聯(lián)系電話:卞老師 0591-22869938
4.報名時需提供的資料:1、公司營業(yè)執(zhí)照復印件(蓋公章)2、法人代表授權(quán)函(蓋公章)3、被授權(quán)人身份證復印件(蓋公章)
3.開標、評標地點:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院行政樓四樓會議室
4.投標文件遞交截止時間:2016年4月8日 9:00(北京時間)若有調(diào)整另行通知(請關(guān)注我院網(wǎng)站)
5.投標人應在此之前將密封的投標文件送達開標、評標地點,逾期送達的或不符合規(guī)定的投標文件將被拒絕接受。
6.開標時間:暫定2016年4月8日 9:00(北京時間)若有調(diào)整另行通知(請關(guān)注我院網(wǎng)站)
十二、投標時應遞交的材料要求(部分表格詳見附件)
1.報價一覽表(所報單價含稅及其它所有費用)(附件一);
2.法定代表人授權(quán)書原件(法人代表直接參加投標可不需此件)(附件二)及投標代表身份證復印件;
3.《印刷經(jīng)營許可證》、《法人營業(yè)執(zhí)照》、《稅務登記證》(年檢及時、合格)等復印件,由企業(yè)加蓋公章并注明復印件與原件一致。
4.供應商服務承諾書等(附件三);
5.投標保證金轉(zhuǎn)賬單原件或復印件(復印件必須加蓋公章);
6.投標人提交的其它資料;
7.以上材料必須蓋公章并注明復印件與原件一致。
以上材料一式陸份,其中正本壹份,副本伍份,密封,加蓋公章,原件備查。
十三、評標方式
1.采用競爭性談判,最低評標價法,經(jīng)學院教學招評標委組織的談判小組評審,在提交的投標文件全部滿足競爭性談判文件實質(zhì)性要求的供應商不少于三家的前提下,競標家數(shù)不足三家,則本次采購項目流標。
2.以投標人《報價一覽表》最終的有效報價為準(允許投標人在規(guī)定時間進行二次報價)從低到高進行排列,其中第1名、第2名、第3名投標人為本項目中標人,其余投標人以次為第4中標候選人(如果有)、第5中標候選人(如果有)以此類推,如第1名、第2名、第3名中標候選人在合同履行期間因為某些因素無法繼續(xù)提供貨物供應,學院教學招評標委根據(jù)具體情況由第4名候選人參與供貨,根據(jù)名次以此類推。如總計價格相同則服務承諾更優(yōu)者中標(以學院談判小組討論決定)。
十四、根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規(guī)定,供應商認為采購文件、采購過程和中標、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向?qū)W院紀檢監(jiān)察室提出質(zhì)疑,公告發(fā)布之日起七個工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收,口頭質(zhì)疑不予接受。
聯(lián)系部門:福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院紀檢監(jiān)察室
聯(lián)系人:程主任
聯(lián)系電話:0591-22869969
附件:閩衛(wèi)院科研201602號印刷服務.rar
福建衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學院
2016年3月30日